Esse conjunto de documento da MCEByet que está em suporte de papel, será colocado em suporte de microfilme.O primeiro passo a ser tomado é o critério de avaliação criado para que não haja falhas nesse processo de microfilmagem .Para com a técnica de microfilmar, a reprodução do documento se dá em 

tamanho extremamente reduzido. A mudança de suporte se dá para o ganho de espaço físico no Arquivo da instituição. O documento tem que ir para o microfilme para ser manuseado e consultando preservando assim o bom estado de conservãção do documento original em suporte papel.