- Autenticidade amparada em Lei

- Declaração oficial atestando a autenticidade dos documentos transferidos e a data da transferência;

- Na hipótese de eliminação de documentos originais, é preciso lavrar os termos correspondentes.

- É feita no início do microfilme uma perfuração especial nos dois extremos 

- Microfilmes integros sem corte e emenda nos rolos de segurança originais de câmara.