sexta-feira, 14 de junho de 2013

Comparação do texto da Bellotto e da Duranti

Após a leitura dos textos das autoras Duranti e Bellotto observamos que as duas apresentam características externas e internas na análise diplomática dos documentos, porém a diferença está no enfoque para documentos físicos por parte da Bellotto enquanto Duranti aplica esses conhecimentos também em documentos no formato eletrônico.
De acordo com a nossa escolha de documento da MCEByte para suporte em microfilme concordamos que a metodologia da Duranti é a mais adequada para análise.

Alteração da atividade em grupo: "fixando o conteúdo"

Considerando o documento escolhido da MCEByte com caráter intermediário e utilizando a microfilmagem  como mudança de suporte, podemos eliminar os documentos em suporte papel economizando assim espaço físico no arquivo.
Atividade Individual

Daniel Moscardini - 110059620

Com base na leitura do texto de Duranti, o documento é autentico quando se tem todos os elementos estipulados para que dê ao documento a autenticidade. Para que haja uma mudança de suporte, no caso, para microfilmagem, é necessário que o órgão responsável registre a ação e que esteja de acordo com a legislação pertimente. No caso, Decreto 1799/96, que regulamenta o processo de microfilmagem de documentos oficiais no Brasil. Feito a cópia, muitas vezes para questão de preservação do documento original, ou documentos cujo o prazo de vigência é grande, o original só deve ser eliminado dentro dos tramites legais.

Atividade individual


  • No caso dos microfilmes, a autenticidade é feita pela autenticação do órgão responsável que prova que o documento microfilmado é igual ao original.
  • Não pode ser feita a transferência de suporte sem controle e não pode descarta o original.
  • É feita uma perfuração especial nos dois extremos no inicio do microfilme.

Atividade Individual: Fixando o conteúdo.

Segundo Duranti, "Um documento é considerado autêntico quando apresenta todos os elementos que são estipulados para fornecê-lo autenticidade.". No caso dos documentos microfilmados: é necessário que seja registrado pelo órgão responsável; deve estar de acordo com a legislação aplicável; verifíca-se a integridade e a legibilidade do filme e se ele corresponde exatamente ao documento de origem.
- Autenticidade amparada em Lei
- Declaração oficial atestando a autenticidade dos documentos transferidos e a data da transferência;
- Na hipótese de eliminação de documentos originais, é preciso lavrar os termos correspondentes.
É feita no início do microfilme uma perfuração especial nos dois extremos 
- Microfilmes integros sem corte e emenda nos rolos de segurança originais de câmara.

quarta-feira, 12 de junho de 2013



Esse conjunto de documento da MCEByet que está em suporte de papel, será colocado em suporte de microfilme.O primeiro passo a ser tomado é o critério de avaliação criado para que não haja falhas nesse processo de microfilmagem .Para com a técnica de microfilmar, a reprodução do documento se dá em 
tamanho extremamente reduzido. A mudança de suporte se dá para o ganho de espaço físico no Arquivo da instituição. O documento tem que ir para o microfilme para ser manuseado e consultando preservando assim o bom estado de conservãção do documento original em suporte papel. 


sexta-feira, 7 de junho de 2013

Institucionalizando o MCEByte - Atividade Individual

Lucas Miranda - 11/0034945


De acordo com Rousseau e Couture (1994), as funções arquivísticas são sete: produção, avaliação, aquisição, classificação, descrição, conservação e difusão.

Produção: diz respeito à criação da informação no decorrer das atividades da instituição. O controle, através de normas, desta criação visa evitar a produção de informações desnecessárias, a perda de tempo com documentos com informações supérfluas. 

Avaliação: consiste no ato de dar valor aos documentos, este valor pode ser primário ou secundário baseada num conhecimento aprofundado da instituição ou da pessoa que os gerou no decorrer de suas atividades, e serve de testemunho destas.

Aquisição: A aquisição de documentos se aplica ao longo do ciclo de vida dos arquivos. Ele rege a passagem dos arquivos correntes aos intermediários e dos arquivos intermediários ao recolhimento nos arquivos permanentes. Diz respeito também a aquisição dos documentos por doação, recolhimento, reintegração, etc. Para Bellotto (2006) a aquisição é a passagem dos documentos pelas três idades dos documentos, da produção a tramitação e ao recolhimento permanente.

Classificação: é uma das funções arquivísticas que tem como objetivo último facilitar a recuperação da informação que contém os documentos dos arquivos, e permitir assim uma melhor compreensão do funcionamento do contexto da pessoa ou da entidade produtora. O instrumento resultante da classificação é o plano de classificação.

Descrição: é um conjunto de procedimentos que visa à identificação dos documentos e elaboração de instrumentos de pesquisas ou meios de busca.

Conservação: é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

Difusão: tem como objetivo tornar público o acervo de uma instituição, através de atividades que continuarão a um público determinado. O objetivo da difusão é promover os acervos e as instituições de arquivo e aumentar, significativamente, o número de usuários, por isso julga-se de grande importância o conhecimento dos usuários da instituição.


Todas as sete funções arquivísticas são utilizadas nos documentos digitais, afinal considera-se a informação o foco principal independente do meio/suporte em que ela se encontra. Dentre todas as funções apresentadas, a única que difere claramente em relação aos documentos em suporte físico é a conservação, pois é necessário um cuidado maior devido a obsolência tecnológica.
             Atividade Individual - Daniel Moscardini


            Avaliação: Atividade que visa identificar o valor do documento, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

             Aquisição: Refere-se  a entrada de documentos nas 3 idades documentais.
     
      Conservação/Presevarção: Conservação é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento). Preservação é um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. 

       Classificação: é uma função importante para a transparência e o compartilhamento de informações, que são caminhos seguros para a tomada de decisão, para a preservação da memória técnica e administrativa das organizações contemporâneas e para o pleno exercício da cidadania. Ela é uma atividade reconhecida, pela maior parte dos autores que tratam da questão, como matricial. Ela precede todas as outras atividades.

      Descrição: Processo que estabelece pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou da informação;

       Difusão/acesso: Destinada a tornar acessíveis os documentos e promover sua utilização.

Os documentos digitais, são também documentos arquivísticos, logo, as atividades devem ser aplicadas para que um padrão seja formado e facilitando o trabalho do arquivista. 



ATIVIDADE 30 DE MAIO
Um modelo de requisitos funcionais deve considerar as seguintes diretrizes para garantir a produção e a manutenção de documentos arquivísticos tradicionais e eletrônicos, autênticos e fidedignos:
– produção de documentos essenciais à administração da organização: evitar duplicação e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo;
– o documento deve ser completo, isto é, deve conter elementos suficientes que assegurem sua capacidade de sustentar os fatos que atesta: data, hora e lugar da produção, da transmissão e do recebimento; assinatura; nome do autor, do destinatário e do redator; assunto, código de classificação etc;
– controle sobre procedimentos de produção: os procedimentos de criação devem ser rigorosos, detalhados e rotineiros a fim de garantir a sua fidedignidade. Os sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico devem ser idôneos, prevendo: a limitação de acesso à tecnologia por meio da criação de privilégios de acesso (senha, cartões); a definição de regras de workflow através da integração dos procedimentos administrativos e documentários e o estabelecimento de uma trilha de auditoria que registre todas as intervenções
feitas no documento.

– métodos que garantam a não adulteração dos documentos: mecanismos que garantam a segurança da transmissão, incluindo a capacidade do sistema eletrônico identificar o original; mecanismos de preservação (reprodução e migração) e de verificação da proveniência.