Coisa 3

Cadastro

Denominação:  Ficha funcional.

Descrição:  Documento que contem informações a respeito dos prestadores de serviços e empregados da empresa MCEbyte.  Especifica-se dados pessoais e profissionais do indivíduo, dados de pagamento e histórico.

Código: -

Características Externas: Classe: Textual.

Suporte: Papel.

Formato: Folha avulsa.

Forma: Cópia.

Produtor: Departamento de Pessoal.

Destinatário: Departamento de Pessoal.

Legislação: Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT).

Trâmite:  No ato de vinculação do funcionário à empresa, realizado no Departamento de Pessoal, o indivíduo preenche a ficha com dados verídicos.

Documentos básicos que compõem o processo:  O funcionário deve apresentar cópias autenticadas em cartório dos documentos pessoais e carteira de trabalho. 

Ordenação da série: Ordem alfabética.

Conteúdo: contem campos para preenchimento de nome, número de registro na empresa (matrícula), data de nascimento, endereço, telefone, estado civil, nome do cônjuge, se tem filhos e quais os nomes, numero da carteira de identidade, carteira de trabalho, CPF, número da conta bancária (para efetuar o pagamento), data de admissão, de rescisão, histórico dentro da empresa (cargos/funções), período destas funções, e observações.

Vigência: Até o desligamento do funcionário.

Eliminação: 100 anos após desligamento do funcionário.

Acesso: Restrito aos responsáveis pelo Departamento de Pessoal e aos interessados diretos.

Contabilidade

Denominação:  Nota Fiscal.

Descrição:  Documento fiscal que registra a venda de um produto ou serviço realizado pela empresa MCEByte.

Código: -

Características Externas: Classe: Textual.

Suporte: Papel.

Formato: Folha avulsa.

Forma: Cópia.

Produtor: Departamento de Contabilidade.

Destinatário: Comprador/Empresa.

Legislação: Lei no 8.846, de 21 de janeiro de 1994.

Trâmite: Na conclusão da compra ou do serviço prestado, o requerente recebe a nota como comprovante de serviço prestado.

Documentos básicos que compõem o processo:  Dados do cliente, a nota em si e assinatura do responsável da empresa atestando sua veracidade.

Ordenação da série: Numérica.

Conteúdo: Contém campos para preenchimento de nome, dados da empresa e do comprador.  Número de registro na empresa (matrícula). Campo para assinatura, data, valores.

Vigência: Se encerra quando a garantia do produto ou serviço acabar.

Eliminação: Guarda permanente.

Publicidade

Denominação: Cartaz.

Descrição: Documento que contém dados do produto, propaganda com efeitos e frases impactantes para que possa chamar atenção do consumidor.

Código: -

Características Externas: Classe: Textual.

Suporte: Papel.

Formato: Folha avulsa.

Forma: Cópia.

Produtor: Departamento de Publicidade.

Destinatário: Consumidor.

Legislação: CONAR – Conselho Nacional de Autorregulamentação Publicitária.

Trâmite: Com o produto em mãos, a empresa precisa divulgá-lo para que os consumidores possam saber de sua existência e que comprem esse produto. O cartaz faz essa função de divulgação.

Documentos básicos que compõem o processo:  -

Ordenação da série: Cronológica.

Conteúdo: Contém informações, fotos, descrição, valores, formas de pagamento, horários e datas.

Vigência: Até sair de cartaz, acabar o estoque, novas atrações no lugar.

Eliminação: Guarda permanente.

Pedido

Denominação: Pedido do cliente.

Descrição: Documento que contém informação indicando se o cliente tem o desejo de fazer a viagem virtual e se o cliente autoriza a empresa fazer um implante de memória na massa encefálica e como esse processo deve ser feito.  

Código: -

Características Externas: Classe: Textual.

Suporte: Papel.

Formato: Folha avulsa.

Forma: Cópia.

Produtor: Cliente.

Destinatário: Empresa MCEByte.

Legislação:-

Trâmite: Ligação feita por clientes, e-mails, atendimento pessoal.

Documentos básicos que compõem o processo: comprovantes de pedido.

Ordenação da série: Cronológica.

Conteúdo: contem campos para preencher aonde vai ser a viagem virtual e a forma de como vai implantar a memória na massa encefálica também a outro campo para preencher nome, endereço, cidade, uf, cep, telefone, documento, data e assinatura.

Vigência: Até o serviço ser concretizado.

Eliminação: Permanente.

Produto

Denominação: Viagem do Impossível.

Descrição: Documento que possui imagem de como seria a viagem virtual e tem como opções: triângulo impossível; caixa impossível; escada impossível; e esquema impossível.

Código:-

Características Externas:   Classe: Ilustrativa.

Suporte: Papel.

Formato: Folha Avulsa.

Forma: Cópia.

Produtor: Departamento de Controle de Viagens Virtuais.

Destinatário: Cliente interessado.

Legislação: --

Trâmite: O departamento de Controle de Viagens Virtuais apresenta tais imagens como forma de demonstração das possíveis maneiras que um cliente pode viajar virtualmente.

Documentos básicos que compõem o processo: é um documento independente.

Ordenação da série: Cronológica pelo ano de produção.

Conteúdo: Figura e seu nome.

Vigência: 1 ano.

Eliminação: 1 ano após vigência.